Wdrożenie narzędzi elektronicznych znacząco usprawnia procesy biznesowe zarówno w małych i średnich firmach, jak i dużych korporacjach. Jednym z nich jest podpis elektroniczny, dzięki któremu możesz zarządzać dokumentacją bez potrzeby jej drukowania, skanowania, wysyłania, a przy tym zaoszczędzić czas i środki w firmowym budżecie. Kiedy staje się niezastąpiony? Sprawdź!
Kiedy e-podpis pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze?
W codziennych wyzwaniach liczy się każda minuta, dlatego też automatyzacja procesów zyskuje coraz większe grono zwolenników. Platforma SignSafe umożliwia szybkie wypełnianie dokumentów, zbieranie podpisów od wielu odbiorców i automatyczne powiadomienia o kolejnych podpisach, bez potrzeby rejestracji przez odbiorcę. Kiedy warto z niej skorzystać?
Jeśli pilnie potrzebujesz podpisu od klienta poza biurem
Podpis online sprawia, że Twój klient może podpisać dokument z dowolnego urządzenia, bez konieczności instalacji czy zakładania konta. Tym samym oszczędzasz czas i koszt wysyłki tradycyjnej.
Gdy dokument musi być podpisany przez kilka osób równocześnie
Platforma SignSafe umożliwia wysłanie dokumentu do wielu odbiorców naraz. To idealne rozwiązanie, gdy czas pracy jest ograniczony, a podpisy muszą złożyć różne osoby.
Gdy chcesz uniknąć drukowania i wysyłki tradycyjnej
Proces podpisywania dokumentów odbywa się online, co eliminuje konieczność ich drukowania, skanowania czy fizycznego przekazu. Efekt? Oszczędność pieniędzy i zasobów.
Jeśli chcesz otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o podpisaniu
System automatycznie powiadamia drogą mailową o każdym wykonanym podpisie, co usprawnia monitorowanie procesu i minimalizuje opóźnienia.
Gdy działasz w firmie wielooddziałowej i potrzebujesz centralnej kontroli
Kontakt i dokumenty można zarządzać z poziomu jednej platformy. Wysyłka, odbiór i weryfikacja podpisu – wszystko w jednym miejscu, bez zbędnych przełączania się między systemami.
Gdy integrujesz podpisy z istniejącym systemem CRM lub ERP
SignSafe oferuje API, które automatyzuje przesyłanie dokumentów, wypełnianie i podpisywanie bezpośrednio z Twojego systemu. Dzięki temu minimalizujesz błędy i zyskujesz nawet kilkadziesiąt minut dziennie.
Gdy zależy Ci na pełnej zgodności prawnej (eIDAS)
Platforma przestrzega norm e-podpisu i jest w pełni zgodna z regulacjami eIDAS, co zapewnia legalność podpisanych dokumentów w całej Unii Europejs
