Obecnie wiele firm pracuje w trybie zdalnym lub część zadań wykonuje w ten sposób. Szybko okazało się, że w ten sposób można doskonale zarządzać firmą i wykonywać wiele pracy. Jednak wciąż wątpliwość może budzić przeniesienie księgowości w strefę pracy zdalnej. W każdej firmie potrzeba jest osoba, a nawet zespół osób, które zajmą się tą dziedziną. Coraz więcej dokumentów i tak jest przesyłanych elektronicznie, zatem nic nam nie szkodzi spróbować księgowości online. Jakie zalety ma takie rozwiązanie?
Zalety księgowości online
Aby prowadzić księgowość online trzeba mieć specjalne oprogramowanie. Obecnie w każdej firmie musi być program do fakturowania i księgowania operacji gospodarczych. Już od dawna nie stosuje się do tego wypisywanych ręcznie dokumentów, jako podstawy transakcji. Mając możliwość prowadzenia księgowości zdalnie, mamy opcję wprowadzania danych i ich kontroli o każdej porze, każdego dnia i z dowolnego miejsca. Nie da się ukryć, że może być to bardzo przydatne, aby nadzorować czy pracownicy w prawidłowy sposób wprowadzają dokumenty firmowe do systemu.
Kolejną zaletą jest niższy koszt prowadzenia działalności. Nawet jeśli zatrudnimy profesjonalną księgową do pomocy, to będzie ona miała sprawne narzędzie internetowe, dzięki któremu będzie pracować szybciej. Programy, jak wFirma mają same w sobie wiele zalet. Można w nich nie tylko wprowadzać faktury, ale i inne dokumenty. Można prowadzić różne rejestry, w tym podstawowy KPiR. Pomocne jest też automatyczne obliczanie składek czy generowanie dokumentów do US i ZUS. Są przyjazne również dla osób z mniejszym doświadczeniem, które dopiero zaczynają pracę w księgowości lub prowadzenie firmy.
Czy program może całkowicie zastąpić księgową?
Na to pytanie można odpowiedzieć: to zależy. Użytkowanie profesjonalnego programu do prowadzenia księgowości online pozwala przedsiębiorcy samemu stać się księgowym. Jednak oznacza też, że trzeba śledzić zmiany prawne i samemu dbać o wprowadzanie i rozliczanie dokumentów. Jeśli ktoś woli skupić się na prowadzeniu działalności podstawowej firmy, a nie księgowości, może zatrudnić księgową, która poprowadzi rozliczenia. Ale jeśli w firmie nie odbywają się skomplikowane transakcje, taki program przejmuje rolę najlepszego księgowe i zdecydowanie jest wystarczający, aby zadbać o dokumenty finansowe firmy.
